Das Fenster für die Mahnungen ist in 4 Tabellen aufgeteilt:
1. Erste Mahnung fällig - Rechnungen welche zu mahnen sind
2. Zweite Mahnung fällig - bereits einmal gemahnte Rechnungen, welche immer noch offen sind
3. Mahnung fällig
4. Dritte Mahnung vorhanden - Rechnungen, welche bereits 3x gemahnt wurden
Der Mahnlauf wird je Mahnastrufe (1-3) separat ausgeführt, alle darin aufgeführten und nicht ausgeschlossenen Mahnungen werden aufbereitet, gedruckt und entsprechend gebucht.
Abhängig von der Tabelle sind je Eintrag folgende Funktionen über das Kontextmenü verfügbar:
•Druckern: Einzelne Mahnung drucken
•Vorschau: Vorschau einer Mahnung anzeigen
•Design: Aufruf Formulardesigner
•Aus Liste löschen: Löscht den Eintrag aus der Liste
•Mahnstopp setzen: Setzt für den gewählten Eintrag einen Mahnstopp (Zeile wird dann rot angezeigt). Der Mahnstopp ist so lange vorhanden, bis er manuell wieder zurückgesetzt wird
•Mahnstopp zurücksetzen: ein gesetzter Mahnstopp aufheben